一、項目背景

　　固定資產作為企業單位資產的重要組成部分，與企業資金、無形資產等一起構成企業價值。固定資產根據行業的不同在其企業資產總值中所占的比例而有所差異從20-75%不等。作為企業管理中一個重要的組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散的特點，在實際工作中不容易作到帳、卡、物的相互對應，對實物的使用、監管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。對基于其基礎之上的數據報表統計，資產結構分析，資產評估以及企業上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業的迅速發展有著重要的實際意義。

　　二、系統概述

　　《資產設備管理系統軟件》是其針對固定資產管理中經常出現的實物與帳目不符的情況，采用先進而成熟的RFID技術，賦予每個實物一個唯一的“資產全息身份證”標簽，從而達到對固定資產實物在企業中的全流程環節進行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現象，提高了資產盤點的準確性，提供了豐富而強大的管理功能，幫助客戶達到全程全面、精準細致、及時動態的固定資產管理要求。《資產設備管理系統軟件》采用C/S結構設計，內部采用數據庫來進行系統數據的組織、存檔、分析、模型管理，以確保《資產設備管理系統軟件》從容應對企業的數據快速交換與準確性需要，并充分考慮到企業未來的數據擴充空間。

　　三、功能介紹

　　資產設備管理系統軟件是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。應用 RFID 技術，實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。

　　資產設備管理系統軟件具有如下主要功能：

　　①資產日常管理功能

　　主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分、調撥，資產的運行、借用、領用情況，計算折舊率及殘值率等日常工作;

　　②生成RFID標簽功能

　　根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的RFID標簽：

　　l提供了自定義RFID編碼的功能;

　　l提供了自定義生成的內容的功能;

　　③盤點功能

　　l按照RFID閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表;

　　l實物信息現場轉移的功能;

　　④固定資產月報

　　根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、

　　本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能;

　　⑤固定資產綜合查詢

　　l可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情

　　況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規

　　格、起始及結束日期、單位或部門;

　　l提供了動態查詢結果導出成Execl的功能;

　　⑥資產折舊

　　包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工

　　作、折舊手工錄入、折舊調整;

　　⑦與財務工作有關的功能

　　l資產管理部門根據財務部上帳后的“驗收單”及資產編號，在系統中建立資產登

　　記卡提供了折舊恢復功能;

　　l提供折舊自動調整和手工調整的功能;

　　⑧與企業OA對接功能

　　l資產管理部門有權限在OA中登記資產，其它部門只能查詢本部門使用的資產;

　　l資產管理部門根據財務部上帳后的“驗收單”及資產編號，在OA中建立資產登記

　　卡;

　　l在OA中進行資產登記和資產查詢需得到財務部和信息部授權;

　　⑨系統維護功能

　　l由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代

　　碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;

　　l提供操作員對自己密碼修改的功能;

　　l系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限;

　　l提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能;

　　⑩安全管理功能

　　l提供各種安全管理手段;

　　l口令管理功能：維護帳號和口令;

　　l權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限

　　確定不同的操作;

　　l數據加密功能：對重要數據進行加密;

　　?遠程通訊功能

　　提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。

　　四、系統特點

　　1.先進的RFID管理方式

　　每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地生成RFID標簽，標簽的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將標簽貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的RFID終端對固定資產上的標簽閱讀，標簽信息自動存儲在RFID終端中。RFID終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于該識別器中。該終端中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將該終端與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

　　l讀取方便快捷：數據的讀取無需光源，甚至可以透過外包裝來進行。采用無自帶電池的被動標簽時，有效識別距離可達到2-6米;

　　l識別速度快：標簽一進入磁場或電磁波發射范圍內，解讀器就可以即時讀取其中的信息，而且能夠同時處理多個標簽，實現批量識別;

　　l數據容量大：數據容量最大的二維條形碼(PDF417)，最多也只能存儲3KB;若包含字母存儲量則會更少;RFID標簽則可以根據用戶的需要擴充到數百KB;

　　l使用壽命長，應用范圍廣：其無線電通信方式，使其可以應用于粉塵、油污等高污染環境和放射性環境，而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼;

　　l標簽數據可動態更改：利用編程器可以向寫入數據，從而賦予RFID標簽交互式便攜數據文件的功能，而且寫入時間相比打印條形碼更少;

　　l更好的安全性：不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上，而且可以為標簽數據的讀寫設置密碼保護，從而具有更高的安全性;

　　l動態實時通信：標簽以與每秒50～100次的頻率與解讀器進行通信，所以只要RFID標簽所附著的物體出現在解讀器的有效識別范圍內，就可以對其位置進行動態的追蹤和監控。

　　2.快捷地現場資產轉移和批量轉移功能

　　在固定資產盤點過程中，經常發生固定資產實際使用部門和管理人員與固定資產卡片上的內容不符，往往需要盤點人員手工登記再進行逐條轉移。

　　資產設備管理系統軟件系統的資產批量轉移功能是利用專門的RFID終端對固定資產進行快捷高效的現場轉移。盤點結束后，將該終端與計算機相連，通過讀入數據迅速將調整的資產進行批量更新，同時也提供了RFID終端的批量轉移的現場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節省了時間、提高了效率。

　　3.高效地網絡和遠程數據傳輸

　　資產設備管理系統軟件系統能夠通過企業內部網(Intranet)以及互聯網(Internet)，實現雙向傳輸，使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。

　　4.獨特的權限管理

　　在資產設備管理系統軟件系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

　　五、硬件組成

　　1.機柜讀寫器DX-R284 2.機柜天線 DX-A287-B

　　3.無源抗金屬標簽DX-L1040 4.RFID遠距離手持機

　　5.不干膠打印機

　　六、《資產設備管理系統軟件》落地案例

　　1.《省高級人民法院資產設備管理系統項目》

　　省高法管理的資產包含：辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等，針對這些資產分布廣、數量多，管理難問題，以及管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態，各分支機構上報的資產信息往往滯后，數據信息不集中，不全面、掌握的數據不準確現象;德鑫物聯將RFID技術應用于資產管理領域，采用有源實時監測以及手持機人工配合方式，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理，同時提供了財務系統集成等相關內容。

　　鏈接：//47.95.12.149:8018

　　2.《開發區基礎設施物聯感知與智能管理系統項目》

　　開發區管委會機房云計算、大數據、移動辦公的基礎架構逐漸加載在數據中心內的IT設備上。在這種情況下，如何將開發區機房現有資源最優化分配，成為機房IT部門最關注的問題之一，也直接影響機房IT部門甚至企業的運營成本。IT資源受到質疑，IT預算也受到一定的限制。

　　使用德鑫物聯RFID機房管理系統，機房IT部門可以實時、精確地管理有形資產的位置、狀態和狀況等信息。通過隨時掌握這樣的動態資產信息，將為管理者帶來更優化的資產決策。其結果是更好的審計合規性、盤點存貨的準確性、安全性和對環境狀況的監測。準確統計出機柜空間利用情況,從而為數據中心IT資產布局，及位置分配提供一個科學、合理的指導建議，對機房未來的規劃提供決策依據。

　　鏈接：//47.95.12.149:8022/

　　3、 電視臺資產管理項目

　　資產設施是企事業單位資產構成的最重要組成部分，是完成各部門正常的管理和運行的重要保障。中視前衛資產設施具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度較大。目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致公有資產流失和資產重復購置引起的浪費。

　　中視前衛RFID整體應用解決方案是其針對資產設施管理中經常出現的實物與帳目不符的情況，采用先進的RFID技術，賦予每個實物一個唯一的資產設施身份標識，從而達到對資產設施實物在中視前衛全生命周期進行跟蹤管理。提高了資產盤點的準確性，提供了豐富而強大的管理功能，幫助管理人員達到全程全面、精準細致、及時動態的資產設施管理。