隨著港口企業的集團化發展，其內部組織間、成員之間的協調與溝通頻繁而復雜，尤其隨著港口企業業務范圍的擴張和管理復雜度的增加，港口集團企業在協同管理方面面臨著各種挑戰：

• 集團中各公司對辦公業務流程管理和執行相對困難，無法使管理流程規范化、標準化，員工也對公司管理流程和管理目的無法清晰的理解；
• 集團企業由于管理層級多，總部、分子公司相互之間的信息傳遞緩慢，且經常出現不對稱傳遞的情況；
• 傳統的公文交換方式速度慢、易泄密、易丟失、管理成本高、管理效率差等。集團內的消息和任務需要統一規范理；
• 企業中不同角色的用戶需要不同的信息門戶，來滿足對于每個崗位不同的工作特色和管理需要；各業務系統間需要進行業務集成；
• ……

      金蝶港口行業協同管理解決方案提供“以消息為中心，以流程為驅動，以應用為核心”的業務綜合與應用管理系統，集成了協同工具軟件、協同平臺軟件、協同辦公軟件以及協同商務理念，是一個具有ERP II思想的綜合應用管理系統。

方案特點

     業務與財務協同的費用報銷

      費用報銷系統，是協同管理的一個應用模塊，主要解決日常辦公中的費用報銷問題，如差旅費報銷，各種用途的借款或費用申請等。費用報銷利用工作流和單據轉換把日常辦公中的業務和財務模塊集成在一起，實現業務、財務一體化，也體現了EAS系統模塊之間的協作。

靈活的日常行政審批

      行政審批模塊為用戶提供各類日常行政審批業務的自定義功能。用戶可以根據具體業務需要，使用office工具定義參與審批的單據樣式。自定義的單據和金蝶BOS的工作流相結合，完成各類日常行政審批業務。

優化的流程管理與執行

      金蝶EAS提供企業流程的全程監控管理和執行分析等功能，在協同管理中的流程中心提供了處理流程、查詢流程、定制用戶常用流程、流程監控和流程統計分析的功能，為用戶提供了以流程為驅動的工作方式，通過流程中心，用戶可以方便的跟蹤和處理相關的工作流程。同時，通過流程統計分析功能，可以對流程的效率進行統計和分析，從而為用戶優化流程和提高流程效率提供數據依據。

高效的會議管理

      會議管理模塊是幫助港口企業對生產經營中的各種會議進行有效管理的平臺。主要功能包括例會方案設置、會議安排、會議調度、會議紀要、會議決議的跟蹤情況反饋等，該系統對會議的全過程進行完整的管理，實現會議的內容可追溯。

規范的公文管理

      公文管理以工作流為基礎，結合企業的辦事、辦文及相關管理規范，對需要多個部門、相關領導共同來審批辦理某份文件、某項申請進行處理。它既可以處理企業日常的文件收發，也可以完成其它事項的申請或審批工作，處理企業各種文件及事務。同時，提供對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監控機制，方便企業主管部門及領導及時掌握執行情況。

 便捷的車輛管理

      車輛管理模塊是幫助港口企業對車輛進行管理、調度派車的平臺。主要功能包括基礎設置、車輛申請、申請單審批、車輛調度派車、出車反饋等功能，該系統對車輛的使用情況進行了全面的管理，全程掌握車輛的使用情況，提高車輛的利用率。

集成的管理門戶

      在一般的ERP系統中報表和其他的一些經營管理數據往往散落在各個專業業務領域，其整理、獲取都很不方便，對于企業管理者，更需要在第一時間掌握經營動態和組織變化。協同平臺作為EAS系統的數據采集、包裝、發布的統一平臺，面向前端用戶提供最準確、最直接、最有效的系統信息、報表和其他的管理數據作為企業經營決策的關鍵信息，在各個環節都發揮著重要作用。通過集成的管理門戶，用戶還可以通過移動終端設備包括手機、PDA等，登錄EAS門戶，即時、高效地處理待處理審批。

應用價值

• 通過信息檢索、報告體系設置、管理制度等協同及控制策略的靈活配置，為港口企業用戶提供靈活的業務流程和個性化應用門戶，有效降低企業IT系統管理者的配置復雜度，提升系統協同應用效率；
• 提供會議管理、車輛管理、費用報銷、公文管理等行政管理功能，幫助港口集團實現網絡一體化的集成辦公和協同應用；
• 提供全面的發文、收文、上下行文、歸檔等公文處理流程和版本化的文檔管理，幫助港口集團有效規范公文管理流程和文檔管理標準；
• 支持與郵件系統、業務系統、業務工具、短信平臺等系統的集成應用，為港口集團提供整合集成、高效協同的信息化辦公環境。