港口企業涉及多行業經營，下屬企業眾多，業務復雜，所需物資狀況復雜，集團物資管理存在困難。通常，港口集團物資管理存在以下問題：

• 分散采購現象普遍，缺乏對集團整體利益考慮，各子公司的采購行為缺乏有效的跟蹤、評估、分析；
•  集團物資供應和采購價格管理不到位，物資采購流程不規范，物資供應存在風險；
• 物資庫存管理工作薄弱，庫存數據不清，難以準確集團內進行物資調配，庫存物資積壓和浪費嚴重；
• ……

      金蝶港口行業物資管理解決方案滿足集團企業內部物資管理的需求，幫助港口企業集團根據各自對下屬公司的實際管控力度和方式，選擇不同的采購模式，通過規范的內部物資集中采購、庫存管理和配送管理，實現集團企業對內部物資管理的控制。

方案特點

     統一并規范集團采購政策

      采購政策主要包括采購合同、采購協議、采購詢價、供應商信息、配額管理等，采購政策的靈活應用可以充分發揮集中、大批量采購的優勢，最大限度地降低港口集團的采購成本。采購政策管理實現了與采購執行的分離，這是優化采購控制的最有效手段，制定采購政策的人員只與供應商商定各項執行條款（如交期、價格、付款、質量、違約責任），具體的采購執行人員，集中精力在降低庫存成本的同時，確保滿足生產用料，及時跟蹤采購執行情況。

建立集團統一控制的供應商評估、管理平臺

      在集團層面建立統一的供應商檔案、采購許可、配額管理、采購策略等，制定統一的采購價格、最高限價授權給下屬企業使用，實現統一控制并能夠體現快速反應。對供應商進行定期評估，強化供應商管理，具體包括：制定供應商績效評估計劃；依照評估計劃，建立“供應商績效評估標準”，分供應商類別進行管理；根據歷史業務數據分析并得供應商績效指標數據，作為績效評審的基礎數據。

實現集團內物資采購需求匯總管理

      港口集團通過匯總下屬企業物資采購需求，按物資種類、供應商情況等進行分類，經過集團總體平衡后，進行分解、合并，形成統一的物資采購計劃，通過對集團通用物資的集中采購，充分發揮集團規模采購效益。

建立集團物資管理的多維分析平臺

      建立全集團采購信息分析平臺，從多個角度分析全集團物資管理情況，提供明晰的集團庫存報告和準確的物資統計分析，為集團采購決策提供支持。在集團組織架構下，實時查詢下屬企業物資庫存情況信息，并對需要的數據進行匯總分析，實現集團內所有采購數據統一查詢和分析功能。

實現對港口集團內部物資的聯合倉儲管理

      針對港口行業跨地域、多組織、業務狀況復雜、物料狀況復雜的特點，集團內部物資管理的聯合倉儲方案，包括全集團使用統一的數據中心；所有倉庫在集團范圍內授權使用，可以多組織共用；一個倉庫可以同時存放集團內多個組織的物料，也可以存放供應商和客戶的物料等。通過全面準確地描述倉庫物料屬性，避免為區分物料屬性而設置復雜的虛擬倉。業務場景的靈活定義滿足了業務需求，統一的數據中心方便

支持各種典型的集團采購和物資管理模式

      集中采購是經營控制型集團對集團內部采購商品的控制方式，是集團內部采購管理的必然趨勢。集中采購模式有：

• 集中決策模式，集團企業可以共享供應商資源，更容易獲得價格優勢；
• 集中訂貨、分散收貨、分散開票模式，最大化地利用了集中競價的優勢；
•  集中訂貨、分散收貨、集中開票模式，一方面使采購預算更可控，另一方面增加了集團資金的流動能力；
• 集中訂貨、集中收貨、集中開票模式，一般利用集團專業的采購公司或采購組織，使采購管理更加專業化，大宗需求的議價能力更加強大。

 

采用何種模式，取決于港口集團對下屬公司的股權控制、稅收、物料特性、進出口業績統計等因素，一個港口集團內可能同時存在幾種集中采購模式。

      應用價值

• 在集團層面建立了統一控制的采購和物資管理平臺，通過統一的供應商檔案、采購許可、配額管理、采購策略等，制定統一的內部物資管理政策授權下屬企業使用，實現統一的集團內部物資控制和快速反應；
• 采購計劃（申請）層層匯總、分解、平衡，最終形成港口集團的采購計劃，集團根據采購計劃進行統一訂貨或分開訂貨，建立完善的計劃、訂單、收貨集中控制平臺；
• 建立全集團采購信息分析平臺，從多個角度分析全集團的供應商供貨狀況，價格變動狀況，采購、資金占用狀況，訂單收貨、簽收狀況，為集團采購決策提供支持。