RFID助力加拿大Hotel-Dieu d'Amos醫院補充耗材
2011年8月11日,加拿大醫院Hotel-Dieu d'Amos宣布,正采用Logi-D公司提供的RFID解決方案幫助管理其醫療用品。醫院還沒有就該系統帶來的好處發布任何信息;根據LOGI – D公司方面的消息,該技術有望降低50%的補貨量和20%的庫存量。
除了消耗性醫療用品補貨訂單的自動生成,該系統有助于確保供應品處于保質期內。醫院手術室的護士長Jacquelin Labonville說:自從該系統2011年2月安裝以來,該解決方案已幫助醫院在一定的時間追蹤約1400項醫療用品。
魁北克省的Hotel-Dieu d'Amos醫院設有96張病床,一直尋求一套能夠幫助醫護人員管理消耗性醫療用品的使用和自動補給的系統。這些消耗性醫療用品包括針頭、手套和大約1400名不同類型的治療用品,共計約8000件。
醫院采用該系統的主要目的是減少工作人員花費在庫存管理、訂購耗材以及等待補貨的時間。同樣,還要確保補貨品在保質期內得到充分利用。
RFID系統安裝之前,Hotel-Dieu d'Amos醫院采用一套定期的自動補貨(PAR)庫存管理系統,以隨時關注庫存水平。根據物品的平均使用率,醫院針對每項物品使用的數量建立能支持日常運作的庫存量。除了觀察在自動補貨(PAR)庫存管理系統下有針對性的補給日期,材料管理人員還要大約統計日常消耗物品的數量。這套方案能夠解決供應品缺失的現象,但往往會導致庫存積壓。
2010年底,Logi-ID公司給醫院安裝了80臺存儲機柜。每個機柜有九個抽屜,通常分為4個隔間,兩個在前,兩個在后。Logi-D 公司的營銷協調員Jean-Philippe Racette說:醫院的工作人員將他們公司生產的高頻13.56 MHz, ISO 15693的無源RFID標簽黏貼在每個隔間表面的標簽固定夾上。每個標簽都有一個唯一的與醫療用品相對應的ID號碼,如某類型的手術手套。所有這些數據都存儲在醫院后端系統的軟件中,該軟件由Logi-ID公司開發,且已與供應鏈管理系統集成。
前面隔間里的供應品應首先被消耗掉。前兩個隔間一清空,醫院員工就將帶有RFID標簽的固定夾移到安裝在存儲機柜附近的墻壁的Lexan聚碳酸酯板(大小為14英寸*10英寸或者19英寸*19英寸)上。醫院使用了兩個較大的板,每個可容納多達50個標簽。板本身有一個內置的Logi-ID讀寫器,可以讀取標簽的ID號并且通過有線網絡或是WiFi將信息轉發到Logi-DATA-iD數據軟件。
該軟件通過補貨的ID號碼查詢到補貨的相關信息,并將這些信息轉發給醫院的庫存管理系統,以提醒工作人員辦理補貨訂單。在此期間,臨床工[FS:PAGE]作人員使用可以使用存儲機柜后兩個隔間的用品。一旦新的醫療用品到達,材料管理人員將后兩個隔間的物品轉到前兩個隔間,然后將新到的用品補充到后面的隔間中。最后,將Lexan聚碳酸酯板上的標簽固定夾放回到機柜的前兩個隔間表面。
雙箱RFID補貨系統比以前的供應系統有很多改進。Labonville說:由于該系統的安裝,材料管理人員免除每天統計供應數的麻煩。防止醫療用品完全用光的“緊急命令”已不再需要。另外,這種隔間輪換系統的使用,使得由于物品過期而被丟棄的數量減少。
此外,當某標簽呆在聚碳酸酯板上的時間過長或者某產品被召回時,LogiDATA – ID數據軟件會發出警報。
如果必要的話,警報可通過電子郵件的形式發送給多個收件人或發送到傳真機。根據供應的來源,可將警示信息發送到不同部門。例如,對于庫存物品(醫院內部的存儲),消息會發送到能夠生成選擇列表并提供耗材的配送中心;對于非庫存物品(特別是醫院外部供應商),信息將被發送到醫院的采購部門,然后由采購部給外部供應商下訂單。
系統帶來的利益:
Labonville說,到目前為止,醫院還沒有統計該RFID功能補貨系統的應用所節省的時間。然而,Racette說,根據已使用該解決方案的醫院的調查發現,該解決方案的采用使得護理人員花費在醫療用品相關任務上的時間量減少約60%,材料管理人員節省15%的時間以及重復浪費成本降低了50%。
除了RFID系統,Logi-D's PA-iD系統還有協助材料管理人員管理櫥柜的語音導向功能。例如,每個員工都戴著耳機,使用語音命令提示軟件查找具體的物品----手套的詳細位置。當整理物品時,員工對講麥克風耳機,軟件會自動查詢物品的位置并提供語音提示。語音導向功能只是該RFID系統的一個附加功能,并沒有采用RFID技術。
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