一根網線串聯起來的智慧管理
隨著企業內外環境的快速變化,產業之間的聯動更加緊密了,市場和客戶的需求在不停變化,對鴻海公司來說,如何協調各職能部門和業務網點去快速響應市場,進行科學和智慧管理,提高公司效益已變得刻不容緩。
業務分散給企業造成的管理難題
網點分散造成數據匯總難、業務監控難:由于公司營業網點分散,各網點的銷售數據、統計報表只能用傳真發送到總部,這樣的信息反饋非常滯后,準確性也無法保證,這也對業務的監控帶來不便。油料銷售是一個比較特殊的行業,不是銷售的越多越好,在油價波動的時候公司需要控制一定的銷售價格與銷售量。但在手工條件下,對價格和銷量的控制就有難度。
智慧型產品帶來了管理升級
鴻海公司一直在尋求這樣一套軟件,能改善和解決目前所面臨的種種難題。具體來說就是要能夠實時匯總數據,保證業務數據的完整性、準確性和及時性,實現公司各職能部門間的業務協作,加強對業務網點的管控,規范企業管理。在2009年5月份,鴻海公司聯系到了用友軟件有限公司。針對于鴻海公司的實際情況,用友向該公司推薦了T3-業務通。
互聯互通中消除“數據孤島”
用友T3-業務通采用了SOA架構等先進的技術,為集中部署、遠程應用提供了技術上的保障。針對鴻海公司的業務實際,用友實施團隊在其上海總部集中部署了一個數據庫服務器和應用服務器,所有的異地業務網點和職能部門只要具備上網條件,都可以通過IE瀏覽器遠程登錄操作,從而解決了數據分散處理、難以統一的問題。
談起這方面,鴻海公司的總經理非常滿意: “自從上了管理軟件后,我可以隨時隨地獲取各營業網點和公司整體的進銷存情況,對公司的運作再也不像以前那么抓瞎了。只要點點鼠標,許多以前要隔幾天才能看到的數據隨時就能出來。管理軟件還是上得太晚了……”
智能管控中降低業務風險
針對業務網點“山高皇帝遠”,難以管理的問題,經過信息化項目團隊的溝通,在系統中啟用了信用管控、賬期管控、價格管控等,也達到了很好的預期效果。通過系統對公司的客戶進行劃分,給予不同的信用等級,信用好的賒購量就多,帳期也可以長一些;信用相對較低的客戶則收緊信用管制,不僅賒購的數量少,而且帳期也很短,降低了銷售中所存在的風險。
針對國際市場油料價格波動大,波動頻繁的問題,通過系統指定了系統的銷售價格管理策略,對每種油料都設置了最低銷售價格,而且最新交易價格隨業務自動更新。一旦總部進行調價,下面各個業務[FS:PAGE]網點在做銷售單子的時候都必須采用總部制定的價格去執行,從而避免了低價銷售的問題再現。
智慧管理,鴻海公司在路上
一根網線將分散的業務串聯起來,基于網絡的業務整合,使職能部門之間的工作不再各自為政。鴻海公司拿到了如何破解傳統管理弊端、邁向智慧管理的鑰匙。通過管理模式的更新換代,企業實現了內外互聯,業務互通,感知市場的瞬息變化。用公司業務經理陳女士的話來說,公司現在的管理很“智慧”。
關于用友暢捷通軟件有限公司
2010年3月3日,作為用友軟件股份有限公司的全資子公司,用友暢捷通軟件有限公司(以下簡稱“用友暢捷通”)正式成立。用友暢捷通以“為中小企業的經營管理提供信息化服務,并幫助他們盈利”為使命,致力于為中小企業提供專業、標準、靈活、易用的信息化產品及專業的服務,是中國最大的中小型企業管理軟件產品和服務供應商。
用友暢捷通面向中小企業、政府、公共事業及非營利組織,提供專業、標準、靈活、易用的信息化產品。針對中小企業不同發展階段,分別提供以“理清錢物”為主的T1系列、以“提高效率”為主的T3系列、以“提升效益”為主的T6系列產品,以“輕松計稅、精細管理”為主的稅務軟件,以及針對政府、公共事業及非營利組織管理的G系列管理軟件。
用友暢捷通目前已擁有50多萬用戶,2000多家經銷商、150多家授權服務機構遍布全國各地。首創的“全程服務模式”,根據客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題,提供針對性的專業服務,包括經營診斷、在線服務、遠程服務、現場服務、用戶培訓等客戶定制化服務。
用友暢捷通本著“尊重,合作,共贏”的工作方針,專業助力中小企業幸福成長,為推動中小企業信息化、促進中小企業發展做出積極貢獻!
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