[ 導讀 ] 目前，每所高校擁有的固定資產已經形成一個較為龐大的群落，各分院（系部）地處分散，各種設施、設備名目復雜多樣，要對每個高校高達幾億元人民幣的固定資產進行全面的管理，做到清晰明了、心中有數、賬物相符，同時對每一件（臺、套）資產的使用狀態都能隨時隨地掌握，

　　目前，每所高校擁有的固定資產已經形成一個較為龐大的群落，各分院（系部）地處分散，各種設施、設備名目復雜多樣，要對每個高校高達幾億元人民幣的固定資產進行全面的管理，做到清晰明了、心中有數、賬物相符，同時對每一件（臺、套）資產的使用狀態都能隨時隨地掌握，就需要建立一套切實可行的固定資產管理體系，使之更好地、全面地、實時地管理好固定資產，即時掌握固定資產的運行維護等情況。

　　系統結構及關鍵技術

　　四川交通職業技術學院參照“物聯網”的管理思路，提出一套基于RFID技術的固定資產動態管理方案。

　　該方案主要運用到幾個關鍵技術：第一，RFID技術。主要包括條碼識別和RFID卡識別兩種模式，用以進行初期數據的采集，年終資產的盤點。第二，無線網絡技術。
　　可動態監控全校范圍內固定資產的完好及所在地等情況。第三，計算機數據庫技術。提供方便、快捷的資產查找功能，追蹤每一固定資產明細轉移情況，同時提供固定資產類目、所屬、存放地等信息的打印功能。

　　資產日常管理

　　資產日常管理包括：資產錄入、資產維修、資產退出、資產刪除、資產卡片管理和資產異動等內容。

　　1. 資產錄入。企業新購置，或者以其他方式新增資產時，需把資產的相關資料輸入系統。主要數據項：固定資產編號、資產名稱、規格型號、資產類別、增加方式、使用部門、存放地點、保管人員、入賬日期、數量、單價、原值、凈值、凈殘值率、折舊方法、累計折舊、使用年限等。其功能要點：

　　（1）固定資產編號根據系統編碼規則自動產生，也可以手工輸入。

　　（2）選擇資產類別后，自動調用資產類別字典中的折舊方法、使用年限、凈殘值率等數據，提高錄入效率。

　　（3）所屬單位、使用部門、保管人和存放地點，根據它們之間的關系能聯動過濾顯示。

　　（4）自動計算：資產原值=數量×單價；凈值=原值×（1-凈殘值率）-累計折舊額。

　　（5）有連續新增、復制新增功能。

　　（6）支持上傳固定資產的多張圖片。

　　（7）支持輸入固定資產的附資產。

　　（8）可以從外部文件/ 系統導入固定資產數據。

　　2. 資產維修。記錄固定資產的維修情況。主要數據項：維修單號、固定資產編號、送修日期、故障現象、維修日期、維修狀況、維修費用、批準人等。其功能要點：

　　（1）提供方便、快捷的資產查找功能，快速定位到需要維修的資產上。

　　（2）保存詳細的維修記錄，以供查閱。

　　（3）提供打印資產維修憑證的功[FS:PAGE]能。

　　3. 資產退出。指固定資產報廢或以其他退出方式從企業固定資產清單中移除。主要數據項：退出單號、固定資產編號、退出人、退出日期、退出方式、批準人等。其功能要點：

　　（1）提供方便、快捷的資產查找功能，快速定位到需要退出的資產上。

　　（2）支持批量退出，以提高操作效率。

　　（3）提供打印資產退出憑證的功能。

　　4. 資產刪除。指固定資產以非正常方式退出，一般是因人工操作失誤而導致在錄入錯誤或者多余的固定資產時需要采用資產刪除方式，把資產從企業固定資產清單中移除。其功能要點：

　　（1）提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需要刪除的資產上。

　　（2）為避免人為操作失誤，資產刪除后，可從資產刪除列表中恢復已刪除的資產。

　　5. 資產RFID卡/條碼標簽管理。資產卡片管理提供對資產卡片（RFID卡或條碼）的預覽和打印功能，讀取和寫入RFID標簽，使RFID標簽和固定資產綁定。其功能要點：

　　（1）提供方便、快捷的資產查找功能。

　　（2）能根據已打印或未打印狀態過濾固定資產列表。

　　（3）提供批量打印功能。

　　（4）能根據綁定狀態過濾固定資產列表。

　　（5）與RFID閱讀器連接，可讀取和寫入RFID標簽及條碼。

　　6. 資產異動。指固定資產移入或移出某管理區域時，系統通過RFID位置閱讀器，感應固定資產上的電子標簽，并在系統中提供預警，以保證固定資產的安全性，防止未經批準的資產轉移、偷竊等行為。其功能要點：

　　（1）提供資產異動列表和預警功能。

　　（2）若實屬正常資產轉移，就可取消該資產的異動預警。

　　資產盤點管理

　　1. 盤點機數據寫入。在固定資產盤點之前，通過盤點機供應商提供的數據接口，把需要盤點的固定資產數據下傳至盤點機，做好盤點前的準備工作。

　　2. 資產盤點。手持盤點機采集盤點數據后，與系統里的數據做比較，判斷出盈虧的固定資產。主要數據包括：盤點單號、盤點人、盤點日期、固定資產編號、盤點狀態等。

　　3. 盤點單查詢。可查詢并查看歷史盤點單及其明細信息，并提供導出和打印盤點單的功能。

　　4. 盤點匯總表。可按盤點時間、單位、使用部門、保管人等條件匯總盤點數據并提供導出和打印功能。

　　三層系統架構

　　系統采用三層架構設計：

　　第一層：客戶端。配置DELL計算機作為工作站，同時采用Microsoft Visual Studio2008開發的WinForm應用程序和ASP.NETWebForm程序。另外，RFID閱讀器單獨編寫程序負責數據[FS:PAGE]的采集，通過編寫數據讀取接口，讀取手持盤點機的盤點數據并導入到系統中。

　　第二層：應用服務器端。采用MicrosoftWCF框架，保證系統的兼容性和擴展性；運用接口技術、ORM和獨立數據訪問層；業務邏輯集中，保證可維護性。

　　第三層：數據庫。采用Microsoft SQLServer 2000/2003/2005。

　　該系統通過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管（如圖1），結合資產分類統計等報表真正實現“賬、卡、物”相符。

圖1 固定資產實物流轉過程的監控

　　兩種操作模式

　　該管理系統的操作分為基礎操作和動態監控兩個部分。

圖2 固定資產管理系統的基礎操作

　　在圖2中，讀卡器通過天線采集標簽信息，再連接天線與讀卡器設備，將讀卡器采集到的標簽信息傳送給服務器，資產信息傳輸到顯示終端顯示。利用手持讀寫器采集標簽信息，并將手持讀寫器采集到的信息傳送給服務器。

　　在信息傳輸中可采用無線LAN、GPRS或數據線傳輸三種方式之一，其中以無線LAN的傳輸方式最佳。

　　利用基礎操作的數據和圖3的無線LAN網絡，就可以實現對院內固定資產的動態監控。

圖3 WLAN網絡監控資產

　　要實現對全院所有固定資產即時動態的監控，需要在院內幾個至高點架設無線基站（可用無線路由器），以無線網絡覆蓋全院為宜。這樣，經過前面的基礎操作后，全院的固定資產信息都在數據/應用服務器上注冊，全院任何一個地方的固定資產在任何時間發生的異動都能在數據/應用服務器上留下記錄，而管理機構可以通過客戶機進行情況查詢并打印報表。

　　應用實例

　　機房固定資產管理的應用

　　機房中所需硬件有固定式讀寫器、天線、RFID手持設備、標簽和后臺服務器。

　　1. 基礎操作：

　　（1）對機房中的機柜進行編碼，將編碼信息輸入至系統和RFID標簽，并將RFID標簽固定在機柜上。

　　（2）對服務器進行編碼，將編碼信息輸入至系統和RFID標簽，并將RFID標簽固定在服務器上。

　　（3）在機柜中根據讀取標簽范圍要求布置天線及讀寫器。

　　2. 管理操作

　　（1）查詢系統服務器放置機房中機柜位置后，應立即生成該機房計算機清單。計算機清單至少要包括該機房計算機臺數、配置、每臺機器的編號、購置日期等信息。

　　（2）機房管理人員通過RFID手持機逐一掃描每臺機器上所貼的標簽，以便每臺計算機信息與服務器內數據信息相核對。核對無誤后，服務器通過無線LAN把該機房信息傳送到[FS:PAGE]全院固定資產管理的數據/應用服務器。

　　此后，每次機房通電開機，機房的查詢系統服務器將自動收集該機房計算機信息，并通過無線LAN傳送信息給全院固定資產管理的數據/應用服務器，實現對該機房計算機的動態監控。

　　3. 盤點操作

　　每年年末，當需要對各個機房固定資產進行盤點，保證“賬、卡、物”相符時，可以進行盤點操作。操作步驟：

　　（1）高校固定資產管理工作人員通過無線LAN，把需盤點機房的信息導入至RFID手持機。

　　（2）高校固定資產管理工作人員持RFID手持機到需要盤點的機房，與該機房的查詢服務器對接，進行數據核對。如需進一步核對可逐一掃描各臺計算機上的標簽。

　　核對無誤后，系統自動生成盤點報表并可打印。

　　辦公設備固定資產管理應用

　　高校辦公設備有座椅、辦公柜、電腦等，種類繁多，數量龐雜。為了更好地管理辦公設備，確保有形資源物盡其用，安全運行，同時有效防止辦公設備丟失、被盜等，可通過下列方案進行管理：

　　1. 動態監控

　　為了保證辦公設備的安全性和易管理性，可以用RFID技術加強管理，要求能實現實時遠程監控辦公設備是否在規定使用區域之內，如有離開規定區域，后臺系統就會報警或向相關部門負責人短信通知。若在辦公區域拆除標簽，則發出異常信號，后臺進行報警。

　　2. 管理模式

　　在搭建好的資產管理系統中，設置有用戶管理、資產管理、安全管理、報警管理、系統管理、日志管理。通過系統管理平臺與RFID系統的融合，形成較為全面的固定資產管理體系。

　　（1）在辦公室內辦公設備上進行信息注冊。

　　（2）在合適的位置布置一臺/兩臺讀寫器，使其信號正好能覆蓋整個房間。資產RFID識別監控管理系統實時監控資產的動向與位置，當資產因調撥而離開部門的房間時，系統會查驗調撥記錄，如果未經授權調撥資產，以聲光報警提示管理員核查，并以短信通知相關負責人。如果是經過授權調撥資產，系統會自動定位調撥資產的新區域。

　　RFID識讀器（安裝在通道和門框上）能夠通過50KHz~5.8GHz電波頻率隔空讀取下面通過的固定資產上面的RFID卡。在每個關鍵的出入口布置一臺讀寫器，當資產被帶離資產注冊的辦公室時，資產RFID識別監控管理系統會查詢電子物品放行條的清單，確定該物品是否在名單中。如果在清單中，系統會自動記錄出行時間與攜帶該物品的信息。若不在清單中，系統就會自動把該物品列入黑名單中并啟動報警機制，并通過短信通知相關負責人，防范物品被盜。

　　[FS:PAGE]（3）辦公設備固定資產的巡檢、盤點。全院固定資產管理數據/應用服務器與上文的ERP系統對接，實時對傳回來的數據進行更新，以便完成辦公設備的巡檢與盤點（見圖4）。

圖4 辦公設備固定資產的巡檢與盤點

　　軟硬件設備配置

　　硬件設備

　　硬件設備包括：抗金屬標簽（同時具有RFID和條碼功能）、 四通道讀寫器、天線、手持機、發卡器、無線LAN（無線發射端若干）、服務器（包括RFID服務器和總管理服務器）、客戶端計算機。各硬件連接如圖5所示。

圖5 硬件連接情況

　　軟件要求

　　1. 操作系統：Windows XP/NT/2000/2003。

　　2. 數據庫：SQL Server 2005。

　　3. 開發語言：C#。

　　4. 開發環境：Microsoft Visual Studio.Net2008。

　　5. 架構：C/S和B/S相結合。

　　我校已經在高校固定資產管理方面進行了一些實踐工作。隨著物聯網技術的成熟，RFID感應體系將在資產管理上發揮它應有的作用。希望在這個領域中會得到進一步的改良和發展。

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