“徽”動信息化的翅膀
眾所周知,信息技術在經濟、文化、生活等各領域發揮著越來越重要的作用。甚至有學者將信息化所帶來的變化譽為是工業的第三次革命,將帶動整個生產制造基地的再次轉移。這種變革能否到來,目前尚未有定論。但值得肯定的是,如今的信息化的概念與內涵正在發生激烈變化,“調整經濟結構”、“促進經濟體制改革”、“兩化深度融合”等正在逐步落實和顯現。
“信息化九州行”是本報的傳統報道。目的是為了從趨勢上了解信息化發展的現狀,從微觀上了解信息化所發生的作用,從細節上把握信息化的優勢,幫助我們從歷史的角度了解信息化的發展趨勢。從2006年開始,本報每年都會派記者深入一線采訪。我們希望這些一手的、鮮活的信息化案例,能夠在歷史的長河中,為日后的信息化研究者提供一個個鮮活的案例和標本。我們希望總結出信息化在發展過程中所遇到的瓶頸和困難,能讓后來的人“以此為鑒”。
本報從今年6月開始,已經派記者深入一線進行大量采訪。這些采訪對象有企業CIO、政府官員、專家學者、信息化使用者和開發者等等,希望這些采訪能夠結合當地經濟發展形勢,立足于本地信息化環境,挖掘信息化的典型應用案例,從而找出在這個時間、這個地域中的信息化特點。
古代徽商多以“敢為人先、大膽創業”為世人稱頌,在當前云計算、電子商務的新環境下,又有怎樣的徽商傳奇正在上演?
■ 本報記者 別坤
安徽省地處華中,東連江蘇,南鄰浙江、江西,西靠湖北、河南,北接山東,同時又兼跨長江、淮河,既是中國南北地理的分界線,也是中國東西部經濟區的間隔省。盡管擁有如此得天獨厚的地理位置,但是由于歷史原因,“不中不西、不南不北”的安徽幾次與經濟發展的良機失之交臂。
隨著國家“中部崛起”戰略的出臺,安徽發展的契機也已逐漸顯現出來。一方面,安徽得到了一系列的政策、資金和項目支持;另一方面,隨著云計算、虛擬化、商務智能、物聯網等新技術的應用成熟,安徽也迎來了產業結構調整優化的新機遇。
日前,《計算機世界》報記者走訪多家安徽省代表性企業,通過采訪企業CEO、CIO等高管,試圖從不同應用角度向讀者展示新技術環境下的徽商傳奇。
服務派
輝隆:以BI助力三農
從過去供應化肥、農藥、農機等農業生產資料的政府職能部門,到如今年銷售額達84億元的連鎖經營上市公司,安徽輝隆農資集團股份有限公司(簡稱“輝隆股份”)只用了不到10年的時間,一躍成為了農資流通領域的行業“燈塔”。
[FS:PAGE] 農資行業關系“三農”問題,為此“輝隆”的管理者將為農民服務作為第一要旨。而如何讓農民的每一分錢都花在“刀刃”上,成為輝隆一直在思考的話題。
經過多年的摸索,輝隆股份確定了“配送中心+加盟店”的商業模式,首先通過連鎖配送解決假農資的問題;其次,配送中心既是倉庫也做物流,同時設置專家人員為農民解答買什么、怎么用的問題,避免農民花冤枉錢。
“配送中心+加盟店”的連鎖經營模式一方面有效減少了中間流通環節,實現了流通渠道的扁平化,降低了流通成本;另一方面通過借助加盟商的人力、物力和財力,實現了終端銷售網絡的低成本快速擴張。
同時,這種模式也非常考驗輝隆股份的管理能力。輝隆股份副總經理兼CFO魏翔告訴記者:“輝隆股份在全國有14個分公司、70多個配送中心、2800多家加盟店,管理范圍這么大,如果不發展信息化,那內部管理、風險管控都不會做好。”
2011年,輝隆股份與用友開展合作,利用募投資金3000多萬元對信息化系統進行全面升級。輝隆股份董事長兼總經理李永東向記者表示:“信息化讓整個集團的制度更加流程化、標準化,顯著提升了我們的管理水平;同時,通過BI系統給我們提供了決策依據,讓集團反應更快。”
輝隆股份CIO劉本良介紹,在這一輪升級中,用友主要幫助輝隆股份完善財務系統、供應鏈系統、協同辦公、人力資源、客戶關系、連鎖門店、決策支持、MERP、門戶整合系統應用;通過門戶系統集成子系統,實現子系統間的無縫對接;通過電腦、移動設備等實現對業務的操作、審批,減少手工處理;針對農資行業特點,進行行業深化應用(雙單位管理、返利管理、銷售價格控制、信用控制、賬期控制);將加盟店納入門店系統進行管理,創造輝隆股份在農資行業的品牌效應;在集團層面監控各單位業務、財務信息,在各單位業務靈活使用的基礎上實現集團的有效管控。
隨著系統的日益完善和數據庫的逐步充實,應用BI系統也提上了輝隆股份的議事日程。“BI功能要在完善系統的基礎上,再根據管理的具體需要,根據每個領導的個性化需求定制出來。這也是目前我最看重的一個模塊。輝隆股份在產品買賣方面的業務比重大,相應的一個購買銷售決策給企業帶來的影響也會非常大。新系統一方面對采購信息和銷售信息的反饋更及時、更準確,通過對歷史數據的對比、分析可以給決策提供科學、詳細的依據和指導意見;另一方面集團通過判斷在什么季節銷售、什么季節采購,對資金進行整體籌劃和調度后,以提高資金運用效率,節[FS:PAGE]約成本。”劉本良說,“同樣集團對各分公司有年度預算,包括采購、費用等等,系統會設定各家的預算值,當它的費用實際發生額達到預算的80%或者是85%時系統就開始報警,公司可以及時采取控制手段,同時處理過程中也對執行情況進行跟蹤,如果等到事發后再去補救,那就于事無補了。”
劉本良透露,接下來輝隆股份會對數據進行更深入的挖掘,到時可以看到數據哪天出現在哪個地區的哪個部門,銷售給了哪個客戶,“BI建設是一個長期的過程,未來我們會有一整套應用向下級單位穿透、延伸。”
先鋒派
恒隆:RFID保障質量安全
作為一個年產值不到11億元的汽車零部件公司,在本次接受采訪的眾多企業中,蕪湖恒隆汽車轉向有限公司(下稱恒隆)稱得上是當之無愧的“先鋒派”,恒隆自建廠之初就緊貼IT新技術,數度榮獲來自市、省兩級政府的信息化示范企業榮譽稱號。2012年,恒隆再次引入新技術應用,上線了企業私有云,還將RFID廣泛地應用于產品質量安全溯源當中,成為企業普及應用FRID技術的先行者。
恒隆專為奇瑞轎車供應轉向系統。眾所周知,轉向系統與制動系統一樣,是決定汽車安全與否的關鍵零部件,被稱為汽車的“保安件”。為了保證產品的質量,恒隆于今年引入RFID技術,替換掉了原來條形碼的識別標簽,實現了產品質量安全溯源。
恒隆MIS中心主任孫磊告訴記者:“過去使用條形碼有兩個不方便的地方,一是車間內有油污,蹭到條形碼上會導致條形碼反光度減弱,時有標槍漏刷的情況發生;二是條形碼必須近距離掃描,這就要求貨物不能堆放,必須一個一個地過檢,不僅占用空間大,還拖慢了整個流程。”
現在,RFID已經應用在了恒隆的生產、倉儲、物流等各個環節,打通了整個流程。相對應的優勢也非常明顯,不僅不會被油污弄臟,還可以讓貨物堆放好后成批過檢。孫磊說,“原來貨物走完整個生產線流程需要40分鐘,使用RFID后,時間縮短了3、4分鐘,工作效率提高了10%;而且工人不必再彎腰去掃描貨物,對崗位的需求也減少了很多;我們還上線了與RFID技術匹配的空位顯示系統,就像我們在網站上選擇電影院座位一樣,工作人員只要坐在電腦前面,對倉庫中哪有空位就能夠一目了然,安排新的貨物存放進來。”
很多企業對RFID技術望而卻步都是因為其成本高、投入大,但孫磊并不這樣認為:“我們以前打印一個條形碼也要1毛多錢,現在RFID的價格也降低了很多,而且可以重復使用1萬多次,從整個生命周期算下來,成本要明顯比條形碼低多了。”[FS:PAGE]
RFID回收使用,又如何達到溯源的目的呢?當記者提及這個問題時,孫磊給出的答案是:“追溯的關鍵是一段代號,代號所代表的整個過程的數據都保存在我們的MES系統中。回收時,我們會將合格代號刻在產品上,到時不需要卡片照樣能實現溯源。”
在孫磊看來,搞信息化建設創新,就如同吃螃蟹需要勇氣。“但是信息化建設如果真的實現了收益,相信那種成功的‘美味’只有自己可以體會得到。”
爆發派
美菱:未雨綢繆重電商
在天貓、京東商城等電子商務網站的夾擊下,傳統家電行業的線下市場近年來受到大幅擠壓,老牌冰箱制造商美菱也不例外。2012年3月,美菱成立了電子商務營銷公司,開始以撥款給子公司的形式扶持電子商務發展。
美菱電子商務營銷公司副總經理辛鈞介紹:“從2012年1月到5月,美菱的電商銷售額實現了同比增長500%。美菱總的年銷售額接近100億元,其中電商的年銷售額能夠達到1億元左右。按目前的發展情況看,在兩三年內達到10億元應該不成問題。”
根據EnfoDesk易觀智庫發布的最新數據顯示,美菱在線分銷比例要高于海爾、美的、三星等其他品牌,尤其在蘇寧易購的分銷比例更是達到63%,較之其他品牌高出2~3倍。
用辛鈞的話來說,傳統企業轉做電子商務是一個“很痛苦的過程”。“為什么蘇寧易購比京東商城難做,因為它要照顧到門店的反應,不能讓門店死了。”
同樣的難題也擺在美菱面前,為了防止線上產品銷售價格過低壓縮線下經銷商的利潤空間,美菱在定價上的原則是線上價格比線下便宜約10%,此外也通過產品型號的差異化來避免線上線下價格差異過大。
目前,線上銷售全都由辛鈞所在的美菱電子商務營銷公司完成。為了不讓線下區域分銷商認為總公司搶走了自己的市場,美菱獨創了一種傭金模式。辛鈞隨機用數據打了個比方:“我們在北京地區線上賣出1萬臺冰箱,所有利潤都由總公司獲得,但是我們可以從利潤中抽取5%給北京分銷商,作為它為消費者提供配送、安裝、售后服務的傭金。按照每臺冰箱2000元算,北京分銷商拿到的這筆錢是100萬元,可它實際花費的可能只有10萬元,剩下的90萬元都是因為總公司做電商而得到的利潤,分銷商何樂而不為呢?”
目前,美菱線上的觸角正在延伸到海外市場。美菱已經開始與阿里巴巴接觸,計劃以此開拓海外市場,隨著電子商務業務的逐步壯大,如何把電子商務的銷售數據與母公司ERP對接,成為一個亟待解決的問題。辛鈞稱,這部分工作外包給了長虹虹信,而且已經接[FS:PAGE]近收尾。
“美菱和長虹是兄弟單位,也是合作伙伴,我們的ERP有很多相通的地方,現在虹信在幫我們對接總公司的ERP。過去,消費者如果想買我們的冰箱,需要先通過客服詢問是否有貨;如果對接完成,客戶就能從網上直接查詢到某一型號的產品在當地有沒有庫存,保證了數據的準確和及時。此外,未來的物流系統也會實現貨源跟蹤功能。”辛鈞說。
顛覆派
洽洽:效率就是生命
進入洽洽辦公大樓,首先映入眼簾的是大紅色的全新Logo,該Logo由香港著名設計師設計,以洽洽英文名稱ChaCha的首字母C擬化成手的造型,意在體現洽洽食品輕松、時尚、活力、快樂的品牌形象。國際化的Logo展示出洽洽改變品牌形象的決心,而管理模式上的轉型也在悄然發生,與之相應的,信息化系統正處于更新換代的節點。
洽洽CIO方軍告訴記者,目前,洽洽正在投資數千萬重新打造公司信息管理的集成平臺,新的OA、ERP、CRM、BI智能系統等將完全取代舊的信息系統。洽洽破而后立,可謂名副其實的“顛覆派”。
“洽洽從2006年發展信息化到現在,雖然信息戰略與路線基本明確,但具體到業務部門在信息化上的訴求與實施結果都完全不同,慢慢地造成了速度有快有慢、效率有高有低的情況,我們希望有一整套新的系統來解決這些問題,領導也做好了‘削足適履’的心理準備。”方軍說,“實際上,在既有的信息系統中,我們依然可以發現很多創新的應用亮點,其中多是洽洽結合自身特點開發出來的,例如先進的車間績效考核軟件。無論什么ERP軟件,都只能考核到整個車間的投入和產出,卻考核不到每個人的工作績效,找出哪些人沒有干活。于是我們將一個車間里的四五百人再分成各個7至14個人的包裝小組,在ERP基礎上開發出一個新的軟件,統計每個小組領了多少料、消耗多少料、剩余多少料,通過這些數據來考核小組的投入和產出。”
據悉,通過訂單追蹤系統,洽洽和經銷商、物流公司之間建立了高效的協同網絡。“過去是紙質訂單、全人工操作,后來我們想知道訂單在流程的哪個環節停留了多長時間,就開發出一個訂單追蹤系統。這個系統的界面開放給經銷商,他們可以用賬號登錄后直接在網上下單,系統自動進行庫存檢查、信用審核,然后人員按照需求和地域配貨,訂單自動轉向物流平臺,經銷商可以在網上看到訂單進行到哪一步;另外,該系統的界面也開放給物流公司,通過郵件、短信等方式向他們實時推送發貨信息,方便他們及時安排車輛接貨。”方軍認為,對于快速消費品來說,效率就是[FS:PAGE]生命,怎么用最快的速度把貨物送到用戶手上,是洽洽最需要思考的問題。
采訪手記
當記者對出租車司機說“去洽洽工業園區”的時候,司機答:“你要到哪個路口,整條蓮花路都是洽洽園區。”進入洽洽辦公樓后,發現除了環境整潔舒適,整層樓中還彌漫著淡淡的花香,因為保潔人員在洗手臺上擺了鮮花,這種細節上的講究給筆者留下了深刻印象。洽洽食品股份有限公司于2011年在深交所上市,成為中國堅果炒貨行業的“第一股”,2011年銷售額達27.38億元。與大多白手起家的企業家一樣,創始人堅持低調、務實的企業文化,CIO方軍也是如此。在整個采訪的過程中,他都表現得親和而又十分謹慎。
方軍從事信息化工作多年,對于角色變遷深有感觸:“像IT這樣的技術部門有時也可以直接產生效益。我剛來洽洽時技術部門只有6個人,主要職能就是修電腦,現在已經有30多個人了。部門職能也從技術支撐、信息化支撐,最終達到引領企業甚至行業發展的高度。我認為,信息化的最高境界就是幫助企業進行轉型。”
方軍對于CIO一職有這樣的感悟:“溝通對于CIO而言是最重要的,有句話叫共鑄愿景,一定要與其他部門達成共識,并不是所有的人都是你的敵人,而是你沒有溝通清楚,CIO讓別人理解你在做什么、有什么好處,一旦你的承諾兌現了,別人肯定會支持你;另外CIO一定要‘使眾人行’,如果是一個人往前沖,很快就會倒下,如果‘能使眾人行’那就沒有問題。我想CIO至少要具備這兩個素質。”
相關文章
宏碁特色"無線移動教室" 打造教育信息化典范
隨著現代信息技術的飛速發展,教育信息化已經成為學校未來主要核心競爭力。激烈的社會競爭使得現代人對教育的要求不斷提高,對人才教育的培養要求也更加的嚴格。
物聯網:第三次信息化浪潮的戰略制高點
盡管海內外專家人士也無法一下說清“物聯網”,但與它類似的概念,早在10多年前,就在美國市場流行。而日本6年前也規劃過類似的藍圖。而它雖然至今并未成為主流應用,但它們不遺余力地向全球市場滲透,顯示出這是一場爭奪未來全球信息化浪潮...
物聯網技術推動安防信息化
當前,隨著監控市場的發展,物聯網應用走向安防監控市場,智能網絡監控發展很快,如何把握住網絡監控市場的機遇,還需要集成商和行業渠道商認真思考。
彭澤:物聯網技術讓現代農業插上騰飛的翅膀
(九江廣電全媒體記者彭澤臺付洪)今年以來,彭澤縣積極整合已有各類資源數據,圍繞農業園區各類農業主體的農業產前、產中、產后等各環節,將農業投入品管理、農業生產監測、農產品市場監測、耕地質量管理、農業電子商務等內容逐步整合,構...