[ 導讀 ] 早在很早之前，我國政府機關就提出了無紙化辦公的設想，并且已有部份機構初步實現了這一設想，隨著現在智能化的普及，無線化辦公實現的進度將進一步加快。

目前，已有多個城市在“十二五”規劃中明確提出建設“智慧城市”的目標。在“智慧城市”的規劃建設中，“智慧政府”無疑是其中的一個重點領域，也是電子政務的重要目標之一。傳統城市和政府是按業務、管理職責分別設定的，各個部門各司其職。“智慧城市”則是以互聯網、物聯網、電信網、廣電網、無線寬帶網等網絡組合為基礎，以智慧技術高度集成、智慧產業高端發展、智慧服務高效便民為主要特征的城市發展新模式，這對政府建設提出了更高的要求，也為電子政府發展指明了方向。
　　
　　盡管未來幾十年之內也不能全部變成無紙化辦公，但隨著更多的信息都是以數字或電子的形式儲存和維護，因此，管理數據的更新應用也就浮出水面。未來將會使我們越來越走向無紙化辦公。在會計方面，人們對電子工作報告具有新鮮感。在零售市場，電子工作流程正在取代傳統的裝貨單、發貨單、發票和其它紙單據。
　　
　　當前，數字化、智能化建設已然成為服務型政府建設的重要環節。國家“十二五”規劃《綱要》明確提出，未來5年要大力推進國家電子政務網絡建設，整合提升政府公共服務和管理能力。這就要求各級政府采用多種技術手段將電子政務延伸到街道、社區和鄉村，形成全面覆蓋、高效靈敏的社會管理信息網絡，讓政府運行、服務和管理更加高效。
　　
　　“智慧城市”建設能夠促進服務型政府建設，從而為社會轉型提供更好的外部環境。以電子政務為代表的“智慧政務”將以信息化手段進一步提高政府工作效率，提高各級政府公共服務能力。通過智能化公共服務平臺建設，能有效提升政府決策水平、提高政府公共服務質量，加快推進智慧產業及城市發展，促進“智慧政府”發展戰略的順利實現。
　　
　　行政機關、企事業單位，常對內對外發布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。

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