[ 導讀 ] 圖書館資料智能管理系統是采用先進的無線電自動識別技術(RFID技術)與計算機軟件技術、視頻采集技術、網絡通信技術相結合，實現圖書資料管理的智能化、信息化管理系統。通過RFID標簽作為信息載體，利用非接觸式的手持式、臺式的RFID讀寫設備，和后臺數據庫管理系統相配合

　　1 系統介紹

 　　圖書館資料智能管理系統是采用先進的無線電自動識別技術(RFID技術)與計算機軟件技術、視頻采集技術、網絡通信技術相結合，實現圖書資料管理的智能化、信息化管理系統。通過RFID標簽作為信息載體，利用非接觸式的手持式、臺式的RFID讀寫設備，和后臺數據庫管理系統相配合，對每本圖書流通的各個環節進行數據采集和監控，實現圖書管理業務的自動化。

 　　通過系統的實施，有效加強了圖書管理的整體業務管理能力、減少了出錯率,充分實現了數據共享、提高了圖書管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度，提升管理的綜合實力和服務水平。為圖書管理提供了更為便捷、更為有效的管理手段。

　　2 硬件組成

 　　鼎創恒達圖書智能管理系統由：圖書管理標簽、RFID手持終端、桌面發卡器、圖書智能管理系統主機、無線AP、服務器、交換機等組成。

圖書資料管理系統(2-1)

 　　圖書管理標簽：記錄館內圖書對應的相關信息：圖書類別、圖書名稱、圖書編號、出版社、購入時間、入庫時間、內容摘要、圖書位置等;

 　　RFID手持終端(DC-0671A)：通過手持終端管理人員可對圖書進行常規的上架、順架、查詢、清點等操作，并將管理數據上傳系統，進行數據更新;

 　　桌面發卡器(DC-0661U)：對書籍信息進行登記，將相關信息與圖書進行綁定，實現圖書：入館登記、信息修改、圖書識別、注銷等工作;

 　　圖書智能管理系統主機：安裝鼎創恒達圖書智能管理系統，根據管理人員要求對圖書進行相關管理，將系統信息上傳數據庫;

　　無線AP：與手持終端進行WIFI通信;

　　服務器：用于存儲、提取、維護相關數據。

　　3 系統功能

　　平臺建設主要包括如下內容：

　　實現對圖書資料的基礎信息管理，包括按圖書內容、分類、歷史記錄等;

　　實現對圖書資料的入館及注銷登記管理;

　　利用系統對館內圖書材料進行智能上架及順架管理;

　　可通過系統或移動終端對圖書資料進行清點管理，并與系統數據庫聯動實時更新;

　　實現圖書資料非接觸式查詢管理，并自動形成準確可靠查詢報表;

　　管理人員可對系統參數、人員權限、日志等進行管理維護。

圖書智能管理系統(3-1)

　　3.1 圖書信息管理

 　　用戶可根據要求對圖書管理中的相關數據進行系統錄入、修改、刪除等操作，基礎信息與系統數據庫聯動，實現數據實時更新，以便用戶進行諸多與圖書相關的管理工作。

 　　圖書信息項包括：圖書類別、圖書名稱、圖書編號、出版社、購入時間、入庫時間、圖書內容摘要等。

　　書位信息項包括：書架編號、存放的圖書編號區間(幾行、幾列)及圖書數量。

　　其他信息包括：人員信息、部門信息、設備信息等。

　　3.2 圖書入館及注銷管理

 　　圖書入館管理：新的圖書進館前，首先要根據圖書的類別、年份、內容、存放位置等信息對入館圖書進行編目，將數據寫入RFID標簽，并與相關圖書進行綁定(貼到圖書上)，同時數據會被傳送到數據中心的數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢。

 　　圖書注銷管理：對于離館(外贈、丟失情況等)圖書需要進行注銷處理，以減輕對圖書管理資源的占用。對于圖書離館，圖書管理人員可以通過圖書注銷功能直接在系統中進行圖書注銷管理。

　　3.3 圖書上架與順架管理

 　　上架管理：對于館內圖書工作人員可使用RFID手持終端進行書籍的上架，通過手持終端工作人員可掃描圖書標簽對該圖書架位信息進行查詢，核實無誤后進行圖書上架，并將以上架圖書錄入系統數據庫進行數據更新。

 　　順架管理：圖書管理人員可使用手持終端對館內圖書進行掃描查詢，并將圖書相關信息、位置信息顯示在手持終端上，對于架位不符的圖書，管理人員可通過手持終端對圖書位置信息進行修改，或將圖書列入未上架圖書，重新進行上架操作。

　　3.4 圖書清點管理

 　　管理人員進行圖書清點時，將圖書記錄通過系統數據庫分別下載到手持終端上。清點人員按照工作計劃，持RFID手持終端到相應架位或區域掃描該地點所有圖書資料上的RFID標簽，終端自動完成實際清點圖書情況與系統記錄狀況的對比。清點完成后，形成清點統計差異表，差異數據按圖書管理辦法統一手工處理。

　　3.5 圖書統計查詢管理

 　　管理人員可通過手持移動終端或圖書智能管理系統對圖書資料內容、歷史及相關信息(如：圖書庫存、圖書借出情況、圖書分布狀況、圖書歷史信息、清點記錄等)進行統計查詢操作，并可導出統計表格資料。

　　3.6 系統數據管理

 　　管理人員可對系統進行如：用戶權限、密碼修改、歷史日志查詢、設備管理等諸多系統維護操作，以實現對系統的安全性管理。

　　4 功能特點

 　　鼎創恒達RFID智能圖書管理系統以實現圖書管理智能化、切實提高管理效率和服務水平，降低了管理人員的勞動強度。應用先進的RFID技術改善對圖書材料的進館、上架、順架、清點、查詢等相關管理，提升了圖書館人性化服務水平。

 　　系統能提供多個檢索查詢入口，相關人員對圖書材料庫中狀態及變化可隨時隨地進行準確、方便、快捷的查詢;

　　對庫內圖書材料提供位置查找，使有需求人員實現快速圖書查找，極大提高了查找效率;

 　　用戶可通過手持終端與wifi技術結合，實現圖書資料的清點、上架、順架、查詢工作，整個過程簡單高效，有效避免人為因素導致的失誤，降低管理人員勞動強度;

 　　采用RFID 技術極大減輕了圖書管理部門工作人員對圖書材料的入庫、出庫、清點等多種管理工作的繁瑣度，使圖書材料管理更加高效、準確、安全;

　　圖書更便于保管，提高安全性、保密性;

　　與常用數據庫格式文件掛接，系統實現各類報表自動生成;

　　系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

　　5 結語

 　　依靠智能圖書管理系統極大的提高了館藏圖書管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏圖書清點，不僅能掌握準確的掌握館藏圖書數量，更能掌握圖書類別和實時位置信息，實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。

 　　借助智能圖書管理系統，可以對圖書進行架位信息采集、圖書地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的圖書資料等。書架的架位信息與圖書館架位分布圖融合后，可以建立出詳細的圖書架分布地址數據模型圖，為日常圖書管理提供快捷的人機界面。

 　　智能圖書管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能圖書架為查閱圖書管理者提供方便，也為提高圖書管理效率、減少圖書館管理成本提供了更加高效的途徑。實現了真正意義上的“數字化圖書館”，為圖書資料管理積累豐富的基礎數據，為其管理提供充分詳實的數據支撐。

　　6 設備清單

　　鼎創恒達圖書智能管理系統

　　產品名稱 型號規格 數量 單位 備注

　　圖書管理標簽 18000-6C 1 臺 按實際用量采購

　　RFID手持終端 DC-0671A 1 臺

　　桌面發卡器 DC-0661U 1 臺

　　系統管理主機 用戶可自備 1 臺

　　服務器 用戶可自備 1 臺

　　鼎創恒達圖書智能管理軟件PC版 用戶定制 1 套

　　鼎創恒達圖書智能管理軟件無線手持版 用戶定制 1 套

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