審計領域技術突破:“云審計”來了
在信息化高速發展的今天,互聯網、物聯網、大數據、云計算在社會生活的多個領域內得到了應用。隨著企業會計信息化水平的不斷提高,審計領域也在尋求適合自身發展的技術突破,但是成本、技術等問題制約著大多數會計師事務所審計信息化的發展。云計算的出現打破了審計信息化的瓶頸。其技術和理念恰好可以解決當前我國審計信息化所面臨的問題。標準化的應用又解決了數據傳輸的難題,為數據信息在審計人員、云平臺和被審計單位之間的傳輸奠定了基礎。
何謂云審計
云審計可定義為構建于互聯網、基于云計算而搭建的一個第三方審計平臺,是云計算和審計相結合的產物。也可以說,云審計是利用云計算的理念和技術來構建專業審計服務平臺。該平臺可以提供服務于審計工作的相關硬件和程序,實現審計數據的云儲存和審計資源的協同共享。
會計師事務所只需支付一定的費用就可以享用云平臺技術下提供的專業審計技術和資料,而審計人員唯一需要關注的就是審計任務本身,再也不用為技術方面的問題而煩惱。擺脫了硬件和程序的束縛,突破了審計技術的壁壘,從而使審計人員能夠更專注于信息的分析和報告。
在云審計中,審計所需要的數據和程序都儲存在“云”里。在云端,云平臺商會建立一個公共云審計中心,為整個會計師事務所行業服務。相對于資金雄厚的國際大所的私有云服務中心來說,這種面向所有客戶的云平臺被稱為公共云平臺。在該平臺下,服務商會提供強大的技術支持,包括存儲、硬件、服務器和網絡設備。它們擁有這些資產的所有權,并負責日常的運行和維護。該平臺不僅能夠整理和收集與審計有關的數據和資料、對存儲的數據進行實時更新,還提供了智能審計模型供審計人員應用,使審計變得更科學、更高效。在該平臺下,整個審計行業的技術水平可以快速提升并達到均衡,大大降低了審計人員的重復勞動,提高了其審計的專注度。
在云審計平臺下,“云”具備了處理海量數據的能力,從而為物聯網在審計領域內的應用創造了條件。由于第三方云平臺可以通過網絡與被審計單位的信息進行協同,所以可以為企業的資產、物證等資源貼上電子標簽,將審計專用設備連接到云審計平臺,通過物聯網、利用無限射頻識別技術對被審計單位的實物信息進行實時跟蹤,實現審計數據的及時共享。
標準化的云審計框架
其一,建立標準化的云審計平臺。
現階段,我國審計信息化水平不高的一個重要原因就是數據沒有標準化。在云審計模式下,通過互聯網實現第三方云平臺與被審計單位數據進行高速無障礙互通的基本前提就是二者要有統一的數據標準。
數據和信息是審計的生命。而云審計戰勝傳統審計方式獲取事務所青睞的重要武器就是低廉的成本和更高的時效性。如果數據沒有標準化,企業的數據信息進入到云端時就需要對其進行轉換,這就會導致高昂的轉換成本,這樣云審計也就喪失了其低成本的優勢。在云審計模式下,審計人員不是傳統意義上單一的進駐到被審計單位直接審計,而是隸屬于不同事務所、分布在不同地域的多名審計人員隨時隨地進行審計,這就需要審計人員和云審計平臺之間可以進行數據的實時共享與傳輸。如果沒有統一的數據標準,云審計的時效性也毫無意義。
物聯網在云審計中的應用,又賦予了審計標準化新的內涵。所有的審計都必須對相關項目的存在性、真實性、完整性、估價和披露進行認定。在云審計模式下,可以對所有事物形態的資產和票據貼上電子標簽,通過物聯網、利用傳感技術進行訪問和追蹤,對其進行實時檢驗和數據的上傳。這就需要云審計平臺和物聯網之間具有標準兼容性,能夠解決審計專用傳感設備的互聯訪問問題。
其二,重塑基于標準化下的云審計流程。
在傳統的審計流程中,會計師事務所接受委托對某上市公司進行審計,通常做法為成立審計項目小組,確定項目負責人和小組成員,然后派其進駐到被審計單位及其分支機構,通過半手工半自動的方法來獲取被審計單位的數據信息進行分析和判斷,最后由審計項目負責人形成書面審計底稿和報告初稿,經三級復核后才能形成最終的審計報告。在此方法下,事務所需要耗費大量的人力、物力和財力,并且審計人員要在短時間內收集、整理大量的數據。這個過程本身可能就會耗費審計人員大量的精力,使其不能全身心專注于后續的分析和判斷,從而影響審計報告的質量。
同時,收集整理信息的時間可能遠遠超過發現審計問題所耗用的時間。
在云平臺審計模式下,首先審計的主體就可能發生改變,由原來會計師事務所的某個項目小組的審計人員變為跨項目組甚至跨事務所的審計人員群。這些注冊會計師在接受審計任務后,通過第三方云平臺的標準化接口將被審計單位的文字化標準數據信息傳輸到云端。同時,通過物聯網,追蹤企業貼有電子標簽的實物資產和票據,使其信息通過無線傳感技術接入標準化的云審計平臺。然后分別對收集到云端的文字和實物信息進行任務分配、協同作業,最后由項目負責人來進行匯總和報告。
標準數據下的云審計過程避免了大量的人工操作、信息轉換過程。信息的收集和整理過程都是通過云平臺來完成的,并且云端還提供了審計所需的軟硬件和程序,使得審計人員不用為審計程序的設計、維護和升級而擔憂,實現了便捷的信息交換和工作的高效協同。
其三,承擔云責任。
標準化云審計過程使傳統審計中的主客體二者的關系變成了主體、客體和中間商三者之間的關系。相應的,審計的具體責任也發生了變化。與傳統審計相比,在標準化云審計下,審計人員的數據信息來源于中間的第三方,所以與數據采集存儲相關的問題也就不再由審計人員負責,進而增加了第三方云審計平臺商的責任。
同時,審計的主體也由隸屬于同一事務所的項目小組成員變為來自多事務所的多名注冊會計師。在這種多方協作進行審計的過程中,各方的責任更應該明確。
而整個審計過程所有成員和成員所的總體責任就被稱為云責任。
由于云審計下的責任主體較多,所以各個主體不能因為審計方式的變更而減輕或者規避自身應當承擔的責任。只有各個審計主體都承擔了相應的審計責任,才能發揮云審計的優勢。
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