美國醫院采用RFID系統實現資產低成本自我管理
位于美國喬治亞州沙凡那港市的紀念大學醫療中心是一家擁有500位病床的醫院,該中心現在采用一套RFID實時定位系統來追蹤和利用醫院的移動設備,以更低的成本實現更有效的資產管理。
“我2004年加入中心,當時我們無法清楚了解資產狀況”醫院采購和資產管理代表AlHardy稱,“我們無法追蹤設備位置,維修成本和利用率”。高額的設備成本甚至使中心入不敷出,陷入負債境地。
Hardy早在軍隊服役時就了解到RFID技術,當時他是美國軍隊醫院的一個臨床工程師,一次查看醫院倉庫時,他注意到一套尚未實施的RFID系統。雖然,該系統最終也沒有得到應用,但卻發激發Hardy對RFID技術的濃厚興趣。
當他加入紀念大學醫療中心時,他開始研究如何結合RFID系統,實施新的企業資產管理系統。他面臨的最大問題是如何支付系統成本,由于醫院已經負債,無力承受額外開支。
Hardy和資產管理組其他成員研究能否自已動手實施一套RFID系統,而不是另外雇請承建商。當他們統計RFID系統成本時發現預期的更便宜,甚至包括工人成本在內。
下一步研究采用哪套RFID系統。小組查看了相關文章,咨詢了一些醫院實時定位系統提供商,并聯系了其它實施類似系統的醫院。小組發現每套RFID系統都實現了預期目標,但都存在各自問題及著重點。紀念大學醫療中心在選擇自己應用系統時主要考慮兩點:是否滿足實際需求,是否在中心預算內。
根據上述兩個因素考慮,小組篩選出兩個選擇:900MHZ有源RFID標簽系統和基于ZigBee的有源標簽系統。小組最終采用了900MHz系統,因為該系統更符合醫院要求,滿足醫院所需要的投資回報。
中心于今年三月份安裝這套系統,然而,廠商發送1900個標簽(用于輸液汞、擠壓和呼吸設備)時出現了拖延了,導致系統啟用時間的延后。
系統于5月份正式啟動,覆蓋了醫院75%的面積(共100萬平方英尺)。過去,醫院不得不將資產定位,帶到所需地區的工作外包給第三方;現在,醫院可自己聘請工人完成這項工作,減少了支出。
員工可以在醫院局域網上查看醫院平面圖或單個設備的位置,他們只需輸入一個資產號就可在醫院RTLS系統覆蓋區定位出設備的位置。他們也查看特定區域有哪些設備,或通過類別過濾設備。Hardy評估稱,醫院通過自我管理資產,而不借助第三方,每年可節省400,000美元。
然而這套系統在安裝試用時也存在一些問題。初次安裝,系統有時無法精確定位出設備所在的層數。廠商對系統進行調整,解決了這個問題。另一個問題發生在X拍片舊區,已有的防射線墻壁干擾[FS:PAGE]了RFID設備的RF傳輸。
中心正考慮擴展這套系統,覆蓋醫院其它區域,如研究實驗室,并對其它類型設備貼標。小組對貼標設備類型設立了建立了幾個標準,如成本、設備使用部門,是否提高管理和病人周轉速度。
Hardy稱,“現在我們在替換設備或購買新設備之前可以利用RTLS這套系統判斷利用率,及該設備維修花了多長時間,是否需要花這些錢”。
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