Milwaukee公共圖書館為館藏加RFID標簽
Milwaukee 公共圖書館(MPL) 目前正在與Integrated Technology 集團 (ITC)合作,每次一個分館,給所有館藏重新添加標簽,從RF轉向RFID。圖書館如展開一次大的軍事行動,協調清理、加標簽、設備運輸、人力、時間表、預算和策略,確保各分館順利轉換到RFID。由于計劃周密,RFID工程到年底將如期完成。
隨著加標簽的工作的開展,ITC目前正在安裝一套RFID圖書館自動化系統,包括XpressCheck讀者自助機、FlexCheck職工站、移動加標簽和書架管理小車以及分類機等。到2010年6月29日,有11個分館完成了添加標簽的全部工作,另外6個分館正在進行這項工作。
Milwaukee公共圖書館2009年底選擇ITG作為自己的RFID供應商時,挑選Kathryn Misna女士作為其協調人,領導工程的實施,同時成立了一個RFID委員會。圖書館系統由12個分館和一個大型的中央圖書館組成,約有250萬件收藏。Misna 計算有1498813件流通館藏需要RFID標簽 (該圖書館系統的年流通量約為2,945,000件)。
她與連載刊物主管Danielle Rodriguez合作,開始給書加標簽,看看工人在工作中會碰到什么問題,以及要達到的水平。他們記錄了每人每組每小時加標簽的書,并考慮到圖書館現有的RF標簽偶然出現的編程困難。他們確定了每人每小時150本的標準,開始制定公共圖書館計劃的細節。
分館編制了Excel電子表格,說明 1輛小車、2輛小車到8輛小車每天加標簽所花的時間,一周工作40小時。公共圖書館最后決定,在中央圖書館用6輛小車加標簽和編程,估計全部完成用21周時間。鄰近的圖書館,8輛小車一組可以在1.5-2.5周內完成一個分館的加標簽工作。大部分工人是通過中介臨時雇用的臨時工。Mlsna說:"我們跟蹤每人每周的表現。 在早期,給書加標簽最快的每小時207本,最慢的每小時143本。所以我們將140本定為下限,如果誰達不到這個水平,我們就讓他走。"這樣處理臨時工方便很多。她指出,與志愿者小組不同,志愿者小組是由全職職工組成的,處理識水平高,不需要頻繁幫助或再培訓。
Mlsna 說:"我們根據各圖書館的開放時間制定計劃。在一周加標簽40小時中的29小時,是在分館閉館時進行的,分館一周三天到下午1點才開放,有的星期五或星期六關門。當一個分館的工作完成后,時間表中安排有一整天停工時間,用來將小車[FS:PAGE]從一個分館移到另一個分館。有可能時,在加標簽期間關閉會議室,用來處理音頻視頻材料。小車用電瓶供電,晚上要充電。各分館管理員必須在下班后,檢查小車的插頭是否插到充電插座上。
Milwaukee 公共圖書館這項工程總開支約為189930元 (不包括正式工參加這項工程的3000小時)。Mlsna 說,原來第三方提供的加標簽和編程報價為這個數的3倍。
Mlsna 說:"這種方法確實管用。我們事先作了籌劃,制定了細節。項目進行得這樣順利,我們深感欣慰。"
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