医疗物资追踪系统智能解决方案--华夏物联网

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醫療物資追蹤系統智能解決方案

解決方案
華夏物聯網
2012-02-22
[ 導讀 ] 美國密歇根大學醫療系統(UMHS),擁有6個設施和60間手術室,采用了RFID追蹤系統,邁出追蹤資產、醫療設備和實驗室物品的第一步,實現管理自動化。RFID系統由Mobile Aspects提供,實現醫院追蹤外科手術中醫療組織物品去向,物品用于哪位病人、或者取走物品的醫務人員、

  美國密歇根大學醫療系統(UMHS),擁有6個設施和60間手術室,采用了RFID追蹤系統,邁出追蹤資產、醫療設備和實驗室物品的第一步,實現管理自動化。RFID系統由Mobile Aspects提供,實現醫院追蹤外科手術中醫療組織物品去向,物品用于哪位病人、或者取走物品的醫務人員、冷藏的物品,冷藏外的時間都有記錄。

  有了這一數據,醫院可以為監管機構提供更好的記錄,包括所存儲的人類、動物和人工合成的組織和外科手術所用的物品。該RFID系統還可以減少浪費,因為工作人員從存儲室中拿走物品都有記錄,其負有責任。

  醫院儲存了多達190種不同組織的物品,包括皮膚和骨頭碎片,其中一些價值高達10,000美元。所有物品都有有效期,有效期過了以后,醫院必須處理還未使用的物品。在醫院成人外科區管理這些組織,先前員工將物品儲存在不同地點,分布在26個手術室。護理人員在紙面上手動記錄信息,每次他們從存儲室拿出物品,記錄物品為給誰用的,如果物品未用送回時,再次登記。盡管物品非常昂貴,醫院卻不能將其鎖在柜子里,因為護理人員需要在一天中的任何時間,都能實現物品的簡單快捷獲取。通常情況下,各種大小不同物品全都被拿出,特別是在外科手術中,這樣外科醫生就可以在手術過程中選擇最佳的器具,順利完成手術。而后未使用的組織物品被返回存儲室。 

  該醫院手術室的業務系統領導Patricia Silverman表示,“所有這一切,極大浪費了醫務人員的時間,并且組織的進出情況有時也沒有詳細記錄。”

  Silverman表示,Mobile Aspects系統帶來了多個好處。不僅是RFID系統所追蹤組織物品的去向,還有柜子、冰柜和冰箱門都被鎖定,直到工人掃描標簽并選擇相應的病人,顯示了哪位醫務人員拿走了哪些物品,以及哪些病人用到這些物品,從而減少組織物品的丟失或浪費。

  每個組織物品都粘附了(HF)無源RFID標簽,由Texas Instruments提供,頻率為13.56 MHz,符合ISO 15693標準。RFID標簽粘附在包裝組織的紙箱或塑料袋底部。醫院打印出物品的序號。Mobile Aspects軟件,運行在醫院內的服務器上,包含了每個物品標簽的獨特RFID編碼,及相對應的物品序號和批號、說明、過期時間、溫度要求和其他數據等。

  而后這些物品被放置在三個相互關聯的機柜,冰箱或冰柜里中,其中有兩個機柜部署了RFID技術。每兩個主機柜有一個高頻RFID讀寫器安裝在架子上,還有一個高頻RFID讀寫器安裝機柜外部,來跟蹤物品從冰箱或冰柜、副機柜(副機柜沒有讀寫器)放進[FS:PAGE]或取出。該系統由電腦從閱讀器中獲取信息,并傳送到醫院后端系統的Mobile Aspects軟件,同時也管理鎖定單元和一個單獨的低頻(LF)閱讀器來掃描工作人員編號卡,每張卡都包含HID125 kHz RFID標簽,遵守空中接口協議。

  當護士需要某組織物品,他/她首次在中央閱讀器掃描其感應卡。當天進行手術的病人清單就顯示在觸摸屏顯示器上,護士選擇哪位病人采用某組織物品。而后存儲室門自動解鎖。當機柜、冰箱或冰柜門是關閉時,它會自動上鎖。機柜內部架子的閱讀器獲取在內組織物品的ID代碼,Mobile Aspects軟件確定哪些ID代碼已經不在柜子中,然后搜尋到相關聯的物品、病人和護士信息。當任何物品歸還時,被放置在副機柜、冰箱或冰柜中。由于在冰柜內或冰箱內沒有閱讀器,所以不管物品被取走或歸還時,工作人員都需要使用外部高頻RFID讀寫器來讀取物品標簽。

  Mobile Aspects公司營銷副總裁Bryan Christianson表示,“大約18個月前,Mobile Aspects開發了一技術,名為智能射頻識別系統安全(iRISecure),管理外科部門。該系統也利用在波士頓兒童醫院,以及美國其他醫院中。”

  Mobile Aspects為美國密西根大學提供了三個機柜,規格為7英尺高, 3英尺寬,3英尺深,在室溫下存儲物品。Mobile Aspects產品研發負責人Gino N. Iasella表示,“醫務人員需要知道不僅僅是手頭上物品的數量,還有物品的動向。該軟件實現醫院可以報告某物品是用于哪位病人,以及取走和歸還物品的工作人員。未使用物品的歸還時間和哪些物品快要過期都一目了然。該軟件還實現醫院跟蹤日常使用的物品,并重新采購這些物品。”

  Christianson表示,“該RFID系統提醒醫院在物品過期之前利用它,彰顯了該技術所帶來的效益。”據Silverman稱,該系統在部署三個星期來,已削減了手術單元的成本,并實現醫院人員提高工作效率。過去,組織物品很容易消失不見。現在,隨著部署了Mobile Aspects 的RFID系統,取走和歸還物品的工作人員都有詳細記錄。物品就有跡可循。

  Silverman指出,該RFID技術還有一些缺陷。由于架子上的閱讀器不能在冰箱和冰柜內如此低的溫度下正常工作,所以只能在外部的RFID閱讀器掃描物品。而且RFID標簽也是一個問題,粘附在金屬薄片(箔)上讀取效果不佳。如果物品被倒置放在柜子中,就不易讀取。為了使讀取順利,醫院最初粘附了一紙板在物品上,再將標簽粘附在紙板表面。

  Silverman表示,醫院計劃將RFID系統部署到其他所有的外科領域,用于資產追蹤。[FS:PAGE]然而有源RFID標簽和射頻技術等的環境要求使得此解決方案更具挑戰性。

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