[ 導讀 ] 華夏物聯網訊：當文件流經各個處理步驟時，RFID收集的數據可用于追蹤文件處理進展，如文件進入處理流程或管理人員批準某份契約。如果管理人員在系統里查找某份文件時，Ragib解釋稱，文件的處理記錄可按時間順序顯示。

　　華夏物聯網訊：當文件流經各個處理步驟時，RFID收集的數據可用于追蹤文件處理進展，如文件進入處理流程或管理人員批準某份契約。如果管理人員在系統里查找某份文件時，Ragib解釋稱，文件的處理記錄可按時間順序顯示。

　　契約各階段審批的處理時間可以與系統存儲的平均處理時間相對比，這樣，如果發現某份文件在某個流程的滯留時間超過預期，工作人員可進行干涉。每份文件的平均處理步驟為5-6步，Ragib稱。如果文件處理過程中錯過一個步驟，管理人員也會收到警報。“系統安裝之前”他稱，“管理人員無法了解到哪個處理步驟花費過多時間”。

　　在安裝這套系統之前，Ragib和TrackIT于2009年2月開展一個可行性測試，并于去年7月實施這套系統。系統基于微軟BizTalkEnterpriseSuite，采用了28臺摩托羅拉XR480固定RFID閱讀器。閱讀器覆蓋7層建筑物的主要區域，安裝在大樓的進出口，包括停車場入口。閱讀器安裝在34間辦公室進出口或近通路及底座上。

　　另外，SLRB還采用20臺桌面閱讀器，但Ragib拒絕透露項目采用閱讀器和標簽的型號。處理員工將文件帶到辦公桌時，立即讀取RFID標簽。這套系統接著升級特定文件的位置。當文件移到另一桌時，工人再次采用桌面閱讀器讀取標簽。文件粘附性標簽含RFID嵌體，正面打印有SLRBLOGO，粘貼在文件夾正下方。

　　據Ragib稱，這套系統的主要收益是工作流管理的提高。SLRB曾考慮過采用條碼掃描系統，最終選擇RFID是希望消除人工參與，從而避免失誤。員工幾乎不需要培訓就可以采用這套新系統，管理人員則要求接受TrackIT工作流管理軟件的培訓。

　　SLRB計劃將這套系統與國家身份證系統相對應，智能身份卡存儲個人數據，如姓名和生日日期。一旦與文件追蹤相聯系，個人信息將自動傳送到文件追蹤系統，消除了數據輸入過程中可能產生的錯誤。

　　除此外，SLRB局還計劃對辦公室存儲的200，000文件進行貼標，項目的時間框架還沒有設置好，Ragib稱。

　　SLRB局不是唯一采用RFID追蹤文件的機構。沙迦美國大學和其它十幾所大學在畢業證書里采用標簽，確保文件的有效性，及加快注冊流程。

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