RFID的使用提高腫瘤診所的效率和安全性
加州大學(UC)圣地亞哥分校穆爾斯癌癥中心使用EPC Gen 2標簽追蹤每個病人等待放射治療的時間,并驗證使用器械的合理性。
當腫瘤病人訪問放射治療診所(指加州大學(UC)圣地亞哥分校穆爾斯癌癥中心)時,他們通常會安排一系列延長數周時間的短期訪問(接受體外放射治療患者的平均會接受29個療程的治療)。因此,對病人從候診室到治療室進行高效率安排對于診所的有效管理至關重要。高效不僅減輕患者的病痛,這也保證了放射機最大限度的充分利用。診所每天要治療一百多個患者,除了要求效率,還必須確保每個病人使用合適的設備,以便在接受放射前完全固定身體的某一部位。用錯了設備則不能進行有效的治療使。根據聯合委員會的研究,每500次放射治療中會發生一次錯誤。該研究曾在質量和病人安全委員會的雜志上得到發表。
CIVCO醫療解決方案公司是羅珀工業設計公司位于愛荷華州的一家醫療分公司, 已經設計出一套RFID追蹤和核查系統,以滿足腫瘤診所的需要。為了防止病人等待時間過長,該解決方案采用EPC Gen 2超高頻(UHF)無源RFID標簽來追蹤進出候診室、診療室的病人和醫生。CIVCO公司的首席技術官Geoffrey Dalbow說:更重要的是,該系統可以保證使用器械的正確性,一旦出錯,系統會在放射治療之前向醫務人員發出警報。

圖中器械黃色發亮位置粘貼了符合EPC Gen 2標準的超高頻射頻標簽,病人手持RFID卡或是腕帶。
在腫瘤科診所,患者通常首先進行咨詢和輻射模擬,根據病人腫瘤位置確定合適的放射儀器,還要調整和固定身體的角度使得放射源對準腫瘤達到最好的效果。為病人選擇的必須是最符合病人需求的特定大小和類型的設備。
大約兩年以前,加州大學圣地亞哥分校穆爾斯癌癥中心開始探索一套追蹤病人、設備及雇員的自動化解決方案。據美國加利福尼亞大學圣地亞哥分校(UCSD)放射腫瘤科的醫藥物理學和臨床操作主任Todd Pawlicki說:后來,醫院開始與CIVCO 合作,因為CIVCO是唯一一家提供這種解決方案的公司。
CIVCO公司安裝了一套用來追蹤兩座建筑物間貼標簽的個人和設備的位置的系統。該診所每天治療100名病人,使用一臺內部和四臺外部放射儀器。大約3個月內,Pawlicki預計每天治療的患者增長30%至50%。他還預測[FS:PAGE], RFID技術將有助于疏散病人集中的現象。他說:“該系統在幫助醫院應對病人的增長上起了非常重要的作用,而且確定工作流程后,將有助于我們保持工作效率。”
部署在穆爾斯癌癥中心的CIVCO系統包括能夠100%覆蓋全部建筑的讀寫器,其中一些是由Impinj和ThingMagic公司制造的,EPC Gen 2無源RFID標簽以及為工作人員和患者提供的RFID卡(CICVO也為病人提供RFID功能的腕帶)。Pawlicki說:該系統在2010年秋季開始實施,結果仍在分析中。
使用的過程:
新來的病人到達穆爾斯癌癥中心后,會得到一張內嵌RFID標簽的塑料卡片,通過該卡唯一的編碼可以鏈接到病人信息,這些信息放在CIVCO主服務器的RFSuite軟件中。該卡還印有一個唯一的條形碼編碼,將其輸入醫院放射儀器管理軟件可以查到病人的姓名。再次來到診所時,病人將卡接觸安裝在入口處的設備,其中包括條碼掃描器和RFID閱讀器。這樣,兩個系統(RFSuite軟件、放射儀器管理軟件)都得以更新,表明某個人已經到達。RFSuite軟件列出了在場的所有病人的名字以及他們所處的位置(如在候診室還是更衣室),若某些人等候的時間超過可接受的指定時間,他們的名字會被紅色標注出來。
此外,工作人員佩戴RFID功能卡的掛鏈,目的是用捕獲的數據更新系統,將每位病人最新的信息顯示給保健醫生。Pawlicki指出:到現在為止,還沒有采用那些信息,因為診所還在繼續適應新的系統。
該解決方案還包括黏貼在器械上的標簽。如果檢查到病人使用的器械選擇有誤,安裝在治療室電腦上的RFSuite軟件會發出警報。設備標簽還可以幫助員工定位設備。 Pawlicki說:“我們有兩棟樓,因此要找到一臺設備需要一個先進的工具。”
可以利用RFSuite軟件追蹤病人到達診所的時間和在候診室的等候時間,當等待時間超過指定的可接受時間(例如15分鐘)時,提醒員工給病人分配器械。
患者進行放射模擬后,給病人將要使用的器械貼上RFID標簽,標簽上唯一的編碼與病人的ID構成聯系。
標簽貼好以后,病人攜帶ID卡進入放射治療室,CIVCO公司的軟件讀取所有標簽的編碼,據此判斷病人和將要使用的器械是否匹配,并將贊同或是反對信息顯示在治[FS:PAGE]療室的電腦屏幕上。該屏幕還顯示病人的照片,幫助工作人員確保對號入室。
Pawlicki說;醫院的工作人員仍然在學習如何使用CIVCO系統。他說:“我認為,這是一個普及的障礙,因為穆爾斯癌癥中心是該項技術應用的開拓者,幾乎沒有可以參考的案例。我們現在所做的就是為病人和員工及介紹此系統, 將來數據會得到更加充分的利用,但是現在我們處于引入和定義的非常階段。”
其他機構包括位于意大利米蘭的San Raffaele研究中心也安裝了這套系統。
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