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建設智慧校園 服務大學發展

專家觀點
中國教育網絡
2014-03-25
[ 導讀 ] 作為最早成立信息化辦公室的中國高校之一,華東師范大學一直以來高度重視信息化工作,將以信息化支撐學校各項事業發展和創新作為學校創建世界知名高水平大學的重要保證,學校信息化工作卓有成效,亮點不斷。

  華東師大的未來五年規劃

   作為最早成立信息化辦公室的中國高校之一,華東師范大學一直以來高度重視信息化工作,將以信息化支撐學校各項事業發展和創新作為學校創建世界知名高水平大學的重要保證,學校信息化工作卓有成效,亮點不斷。然而在當前快速發展的時代背景下,信息化工作如何緊跟更高的學校發展要求和更多的師生期許,是信息化工作部門始終在思索的問題。

   今后五年,學校信息化將以“優雅學府,智慧校園”為理念,以師生需求為核心,以促進學校教學、科研、管理和社會服務提升為目標,重點做好以下幾方面的工作。

   第一,以管理信息系統建設為抓手,使各項管理業務流程設置更加合理、優化,過程可檢驗、可追溯,支持校、院系兩級管理體制機制改革,推進管理服務工作的規范化、專業化、精細化,提升管理服務水平。

   第二,建設面向各類學習對象的學校MOOC平臺,建設一批應用不同教學模式的優質教學資源,加強支持協作學習和個別化學習的智慧學習環境建設,促進信息技術與教學的深度融合,推進人才培養體制機制創新。

   第三,建設學校資源保障系統,通過資源管理機制變革與物聯網等技術的深入應用,切實提高學校資源的使用效益。

   第四,加強學校新媒體平臺建設,以網站群、手機客戶端、微博、微信等各種新媒體為載體,為培育一流大學文化、傳播學校形象提供多平臺支持。

   第五,加強服務信息化建設,讓師生及時、準確地了解學校各類信息,使他們通過信息化方式更加便利地獲取學校各種基于師生學習、工作活動而非管理部門管理業務的服務。

   第六,建立健全學校數據分析的體制機制,通過數據分析為學校招生就業、教學改革、教師隊伍建設、學科發展等提供決策依據。

   信息化建設是一項長期、復雜、艱巨的系統工程,也是一個發展變化的過程。要制定一個科學、合理、可操作的信息化規劃,需要關注的維度很多。首先,需要關注高校多元化的利益相關者,從利益相關者的各個層次來了解不同的需求并加以合理整合。早期的高校信息化建設,以管理人員的需求為中心,而忽視了大學的核心利益相關者——教師和學生的需求。一份科學、合理的信息化規劃需要以師生需求為主體,兼顧管理人員、校友和教育主管部門、科研經費提供者、產學研合作者以及當地社區和社會公眾等多方面的需求,緊貼學校的整體發展目標。其次,要尊重規劃的動態化,規劃在執行過程中不是一成不變,而是要根據利益者的需求變動和技術更新做出適時調整。第三,要形成規劃制訂及執行的有效組織結構,充分整合信息化建設的各項資源,以確保規劃的科學制訂、合理變更和高效執行。

  建設可持續發展的高校信息化生態

   未來的大學信息化工作應往何處去,不同的高校需要結合自身學校特點和技術發展綜合考慮,然而有幾點是共同的。第一,信息化建設理念的重點實現從流程搬家到流程再造、業務重組的轉變,并藉此來提升管理效率,利用管理過程中產生的真實有效的數據服務管理決策和師生個人,這一理念的變化需要賦予信息化建設部門更多的協調權力,更依賴于學校師生整體信息素養的提升。

   第二,信息化建設工作的重心實現從以管理為中心到以服務為中心的轉變,各項業務活動不再以業務部門管理的流程為中心,而是以師生的教學、科研、校園生活等各種活動為中心,從服務對象的視角出發來整合各類信息化服務。

   第三,技術層面,教育云、物聯網、移動互聯網、開源軟件等都已成為熱點,云計算可以有效整合學校的信息化基礎設施并提升使用效率,物聯網則為能源使用監測和管理、車輛交通管理、大型儀器設備管理等提供技術支撐,移動互聯要求學校各類信息化服務支持各類移動終端,實現任何時間任何地點任何終端的服務,開源軟件的使用一方面可以降低信息化建設成本,增加學校的自主權,另一方面則對信息化建設隊伍提出更高要求。

   第四,可持續的校企合作,國內不少高校都是通過校企合作的模式進行信息化建設,軟件外包,服務外包等已經不是新鮮名詞,在校企合作中必須兼顧雙方長期利益,通過校企合作促進教育信息化企業的產業成熟度,建設可持續發展的高校信息化生態。

   雖然所有大學都存在共性,但不同的高校的信息化建設都有不同的特點,只有適合自己的,才是最好的。高校在信息化建設的大潮中,應該看準趨勢,看清自己,不坐等也不跟風,以學校戰略和師生需求為導向扎實做好信息化建設工作。目前雖然缺乏高校信息化建設績效的統一衡量標準,但是服務學校戰略,滿足師生需求是無疑是最基本的,也是最核心的。

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